集会所利用の４ステップ
利用方法は、集会所を定期的に利用する「定期利用者」とそうではない「不定期利用者」で異なります。「定期利用者」として集会所の利用を希望される方は、お問い合わせからご相談ください。また、集会所の利用について不明点がございましたらお問い合わせからご相談ください。
- 利用予定を確認する
- 利用を申し込む／キャンセルする
- 利用する
- 利用料を支払う
１.利用予定を確認する
集会所には、20名程度まで利用可能な1階A室と、10名程度まで利用可能な2階B室／2階C室の3種類の部屋があります。集会所の利用情報において、希望する日時が空いていればその部屋を利用（同時に複数の部屋の利用も可）することができます。
なお、それぞれの部屋の利用料金は以下の通りです。
・1階A室：300円／時間（八景台町会外の利用者の場合は×1.5倍となります。）
・2階B室：150円／時間（八景台町会外の利用者の場合は×1.5倍となります。）
・2階C室：150円／時間（八景台町会外の利用者の場合は×1.5倍となります。）
| 定期利用者 | 不定期利用者 |
| 集会所の利用情報から、利用を希望する日時に他の予定がないことを確認する。 | 集会所の利用情報から、利用を希望する日時に他の予定がないことを確認する。 |
集会所の利用情報
２.利用を申し込む／キャンセルする
A. 利用予定の申込
| 定期利用者 | 不定期利用者 |
| 定期利用者のLINE グループで連絡する。 | 集会所の利用申込みフォームから、利用予定の申込みを連絡する。 （町会の集会所管理担当から連絡を受け、利用料を前払いで支払うことで、利用予定が確定します。） |
B. 利用予定のキャンセル
| 定期利用者 | 不定期利用者 |
| 定期利用者のLINE グループに連絡する。 | 集会所の利用キャンセルフォームから、利用予定のキャンセルを連絡する。 （町会の集会所管理担当から連絡を受け、利用料の返却を受けて、利用キャンセルとなります。） |
３.利用する
A. 【利用開始前】集会所の鍵の貸し出し
| 定期利用者 | 不定期利用者 |
| なし。（町会の集会所管理担当から定期貸与された鍵を使う。） | 町会の集会所管理担当からの連絡を受け、集会所玄関に備え付けのキーボックスから鍵を借り受ける。 |
B. 【利用終了後】集会所の利用報告
C. 【利用終了後】集会所の鍵の返却
| 定期利用者 | 不定期利用者 |
| なし。 | 集会所に備え付けのキーボックスへ鍵を返却する。 |
４.利用料を支払う
| 定期利用者 | 不定期利用者 |
| 町会は過去 3 ヶ月分の利用負担金の請求書を、翌月利用団体に送信する。（LINE 又はメール） 利用団体は、町会の郵便貯金口座に、郵貯ダイレクトで支払う。または、現金払いとする。 | 町会は今回の利用料を連絡する。（メール） 利用者は、町会の郵便貯金口座に、郵貯ダイレクトで支払う。 |